Referat Kadr i Administracji
Dane kierownika referatu prezentowane sa w zakładce Dyrekcja i kierownicy działów.
| Stanowisko | Kontakt |
|---|---|
|
Prowadzi sprawy organizacyjne urzędu, opracowuje projekty regulaminów wewnętrznych, prowadzi sprawy kadrowe pracowników, sporządza sprawozdania w tym zakresie, zamówienia publiczne |
pok. nr 37 |
|
Sekretariat |
pok. nr 28 |
|
Sprawy administracyjno- gospodarcze, prowadzenie archiwum urzędu |
pok. nr 37 |
13-461-14-57 w. 13
Do zakresu zadań działu organizacyjno - administracyjnego należy w szczególności:
- Opracowanie projektów regulaminów organizacyjnych, regulaminów pracy i innych wewnętrznych aktów normatywnych Urzędu.
- Opracowanie projektów i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie.
- Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i sprawozdawczości w tym zakresie.
- Zakładanie i prowadzenie list obecności oraz rejestru wyjść pracowników, kontrola dyscypliny pracy.
- Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi pracowników, dobór kadr-organizowanie konkursów.
- Prowadzenie spraw spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników.
- Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
- Organizowanie kursów i szkoleń dla pracowników Urzędu-współpraca z jednostkami szkolącymi i jednostką nadrzędną w tym zakresie.
- Opracowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz informacji dotyczącej pracowników Urzędu.
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia, pracowników oraz osób bezrobotnych w Urzędzie.
- Prowadzenie spraw związanych z BHP w Urzędzie.
- Organizowanie pracy sekretariatu.
- Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora.
- Obsługa kancelaryjna Urzędu.
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją.
- Ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej
i przekazywanie do Urzędu Pocztowego. - Prowadzenie rejestru skarg i wniosków do Dyrektora.
- Obsługa i rozliczanie wewnętrznej centrali telefonicznej i faksu.
- Administrowanie majątkiem Urzędu.
- Planowanie i zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe, sprzęt i inne narzędzia pracy-zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655/.
- Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu w składnicy akt.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacja inwestycji i remontów siedziby Urzędu.
- Prowadzenie gospodarki drukami i formularzami.
- Wykonywanie obowiązków związanych z prowadzeniem i utrzymaniem we właściwym stanie technicznym samochodu służbowego.
- Konserwacje i drobne naprawy sprzętu biurowego i innych urządzeń.
- Odpowiednie przygotowani pomieszczń biurowych do pracy (udostępnienie pomieszczenia z kluczami, przygotowanie listy obecności).
- Zapewnienie prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń
i mienia Urzędu. - Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.
 wersja do druku |
|
